Cuentas
por cobrar y por pagar devengadas
El devengo en economía y contabilidad,
Principio por el cual todo ingreso o gasto nace en la etapa de
compromiso, considerándose en este momento ya como incremento o disminución
patrimonial a efectos contables y
económicos. Es un derecho ganado que todavía no ha sido cobrado.
El principio del devengo establece el criterio de imputación temporal de
ingresos y gastos en función de la corriente real de bienes y servicios, en vez
de hacerlo atendiendo a las corrientes monetarias que se produzcan. La
aplicación del principio del devengo a la contabilidad proporciona una
información más fiable y relevante que el principio de caja. Este criterio es
uno de los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados a nivel internacional.
Reconocer las operaciones bajo este criterio implica que la operación se debe
registrar en el momento en que ocurre el hecho económico que la genera, con
independencia de si fue contratado, facturado, pagado o cobrado, o de su
formalización mediante un contrato, factura o cualquier
otro documento.
El Plan General de Contabilidad de España
establece el principio del Devengo como uno de los principios obligatorios en
el registro contable de ingresos y gastos, estableciéndolo de la siguiente
manera: "la imputación de
ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente real de bienes y
servicios que los mismos representan y con independencia del momento en que se
produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos".
- Una modificación cualitativa y cuantitativa en la composición del
patrimonio de la respectiva Jurisdicción o Entidad, originada por
transacciones con incidencia económica y financiera en el ejercicio.
- El surgimiento de una obligación de pago por la recepción de
conformidad de bienes o servicios oportunamente contratados por haberse
cumplido los requisitos administrativos dispuestos para los casos de
gastos sin contraprestación.
- La liquidación del gasto y la simultánea emisión de la respectiva
orden de pago del cumplimiento de los previstos anteriormente.
- La afectación definitiva de los créditos presupuestarios asignados
correspondientes.
Cuentas por cobrar devengadas
Para determinar aquellas
cuentas por cobrar que por el uso o por el transcurso del tiempo ya se
encuentran devengadas, se debe hacer una revisión de las mismas y determinar
donde proceda, el asiento contable correspondiente.
Determinación y registro contable de las cuentas por
cobrar devengadas
La cuenta de clientes,
documentos por cobrar, deudores diversos y otras, deben ser analizadas
constantemente si se tienen pactados entre el negocio y ellos algunos cargos
por concepto de intereses, servicios, almacenajes y otros para determinar si
existen algunos importes devengados por estos conceptos a favor del negocio a
una fecha determinada y elaborar los asientos contables correspondientes.
Pagos anticipados
En este rubro o cuenta
se manejan las erogaciones hechas por el negocio con el fin de garantizar un
servicio a nuestro favor en un periodo determinado, por ejemplo: las rentas
pagadas por anticipado, los intereses pagados por anticipados y los seguros y
fianzas entre otros, los cuales se van a devengar por el transcurso del tiempo.
Determinación y registro de las cuentas por pagar
devengadas
Para determinar el
importe de las deudas y obligaciones que se incrementan por el transcurso o por
el uso de un bien o un servicio se deberá de revisar y analizar las cuentas del
pasivo.
Las cuentas de pasivo
que se deben de revisar y analizar entre otras para efectos de determinar
incrementos en las deudas y obligaciones son; créditos bancarios, proveedores,
acreedores diversos, documentos por pagar, anticipo de clientes, provisión para
prima de antigüedad y provisión para indemnizaciones, tanto del corto como del
largo plazo.
Las provisiones para
indemnizaciones, prima de antigüedad y pensiones y jubilaciones se van
incrementando por el transcurso del tiempo ya que representan costos devengados
en el presente y que se pagaran en el
futuro.
La contabilización de estas provisiones deberán de realizarse
conforme se vayan conociendo los resultados de los cálculos actuariales anuales
correspondientes.
Cuando no se conoce el
importe devengado de las cuentas por cobrar o por pagar a una fecha de acuerdo
con una de las características de la información contable que es la
provisionalidad, debemos de registrar una estimación de estas, con base en el
mes anterior o el conocimiento que se tenga de ellas. Y ajustarlas a su importe
real al momento de conocerlas.
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